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丰台区参展“2017年中国(北京)电子商务大会”策划设计搭建比选公告

各相关会展企业:

“2017年中国(北京)电子商务大会”将于5月28日至6月1日在北京国际会议中心举行。根据“2017中国(北京)电子商务大会实施方案”安排,将在本次大会上设置展位,丰台区拟参加电商部分中的“互联网+商业新生态” 板块的展览展示。现通过对外公开比选方式选择丰台展区策划设计搭建单位,有关事项公告如下:

一、项目简介

(一)项目名称

2017年中国(北京)电子商务大会+丰台展区策划设计搭建

(二)项目主题: e+城市生活乐园

(三)项目地点

国家会议中心一层4号展厅“e+生活圈“展示区,面积108平方米。

(四)项目内容

1.参展方案设计:根据场地条件设计参展方案和效果图;

2.参展活动策划:现场活动策划;

3.展区搭建:根据确定效果图进行报馆、布展、撤展等相关服务工作;

4.参展现场:负责现场管理、维护等相关工作。

(五)时间安排

4月19日-4月25日 发布比选公告

4月25日-4月26日 申报单位准备报送材料

4月27日 现场汇报打分

4月28日 确定承办单位并公示

5月8日-5月12日 完善并确定参展方案

5月12日-5月25日 参展筹备

5月25日-5月27日 布展时间

5月28日-6月1日 展览时间

二、基本要求

(一)紧扣“e+城市生活乐园“活动主题,突出“生活服务业”城市名片,彰显丰台开放合作形象。

(二)整体设计独具创意、明亮通透、大气简约、新颖独特,布局合理美观,格调时尚高雅。展区功能分区明晰,主次分明,转换自然,注重各功能分区有机衔接,注意人流走向和人流分布,重视参观流线科学性,合理设置洽谈、储物等区域。

(三)展示手段丰富多样,运用现代高科技声光影像技术,营造强烈的视觉冲击力。

(四)遵循安全第一的原则,结构安全稳固,所用材料及施工符合环保、消防、安全规范要求。

(五)对国家会议中心场馆的各种硬件条件熟悉,能同国家会议中心场馆方及时就布展相关事项进行联络沟通与协调,符合项目有关设计、施工、运输要求。

三、申报单位条件要求

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收的良好记录;

5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.具有市级展览定点服务政府采购商相关资质;

7.在中华人民共和国境内注册,注册资本金不低于100万元;

8.具有提供展览展示、布展搭建、宣传品制作服务能力并具有参与大型展览展会活动经验;

9.法律、行政法规规定的其他条件。

四、申报材料

(一)策划设计方案及报价。按照设计要求,对展区进行外观总体设计和局部效果展示设计,形成平面图、立面图、剖面图及不同角度的电脑三维效果图等方案,并附设计理念。报价以人民币为单位,包含展区策划及设计费。

(二)搭建实施方案及报价。按照设计要求,列出展区搭建方案。报价以人民币为单位,要体现工程数量及制作材料,包含但不限于展区设计、制作、搭建、拆卸、运输费用以及搭建临时用电费、场地管理费、施工电费、施工证件费、人工费、垃圾清理费等费用。

(三)申报文件形式。以演示文档(PPT)形式报送。

五、方案评选

(一)由丰台区商务委组织评选小组进行比选,请各申报单位听候通知按时参加评选会。

(二)按照设计方案新颖与创意优先、搭建方案合理低价的原则,择优比选设计方案。

(三)比选结果由商务委负责通知申报单位并在我委网站公示,确定合作单位,未通知者视同未达成合作关系。确定选用方案其知识产权归区商委所有。

六、报名相关事项:

(一)报名及方案提交时间。从即日起开始报名,报名及方案提交截止时间:2017年4月26日下午17:00。

(二)报名方式。将报名表(附后)、参选策划设计方案及资格证明文件(包括申报单位企业法人营业执照和税务登记证扫描件)作为附件,以电子文档发至指定邮箱的方式报名,指定邮:1658310625@qq.com;联系人:杨磊;联系电话:63830370/13910612363。

(三)地址:北京市丰台区东安街三条六号院1号楼523房间。

附件:1.2017年中国(北京)电子商务大会丰台展区策划

设计制作报名表

2.2017年中国(北京)电子商务大会展区平面示意图

北京市丰台区商务委员会

2017年4月19日


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